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凤凰物业管理系统ERP标准版(Property Normal ERP )

凤凰物业管理系统ERP版使用凤凰软件开发的《凤凰物业管理系统ERP普及版》,该系统直接在Internet上运行,系统安装在物业公司的服务器上,操作者的电脑上无需安装程序,该系统按照物业管理公司的业务流程进行管理,真正实现了跨地域管理和无纸化过程管理。
※ 减少中间环节,降低成本,堵住管理漏洞,实现对分散的下属管理处统一高效的管理;
※ 实时信息为领导决策提供依据;
※ 实现过程化管理,而非单纯的事后信息的记录;
※ 全面满足数字社区或大厦对交互式物业管理与个性化服务的要求;
※ 用户端无需安装任何软件,系统集中安装在服务器上;


以B/S模式的物业管理系统为基础,可为业主提供完善的交互式的社区网上服务,业主可以直接在网上查询费用、投诉、提出服务要求等;还可以将远程抄表系统,停车场管理系统,门禁管理系统,社区内IC卡管理系统,监控系统等智能系统集成到一个统一的网络信息服务平台上来,方便管理与查询的统一性。系统可以运行于企业内部局域网上或运行于互联网上。



本方案适用于管理多个物业的大型物业管理公司。


*智能化收费计算

*灵活设置各种物业收费参数定义

*在线视频沟通

*欠费自动报警

*手机短信发送用户欠费通知

*自动月底结算,不须人工操作

*业主网上查询缴费信息,与网站、小区论坛无缝连接

*完善的系统安全控制

*模块结构灵活,可为用户开发特殊功能


登录入口:


ERP标准版12个模块,模块可以灵活拆分。(模块有:基本设置、业主管理、收费管理、投诉管理、费用管理、工程管理、小区绿化、安保管理、环境卫生、行政管理、小区论坛、仓库管理、财务报表、物业商务通等)。

1、基本设置模块

主要包括收费参数设置(小区设置、楼座设置、楼层设置、单价设置、收费类型、房间类型、产权状况、权属类型、使用状况等初始化设置),收费项目单价设置,小区树形图设置,停车场设置,业主资料,房屋资料,物业公司资料。

2、收费管理模块

费用登记(物业管理费登记、维修基金、取暖费登记、停车费登记、水电燃气费登记、垃圾清运费、维修费登记、租金登记、装修押金收入与返还、自定义费用登记),费用明细查询,合计查询、欠费报警、欠费明细和汇总。

3、投诉管理模块

主要包括有:客户投诉, 客户报修,在线视频沟通

4、工程管理模块

主要包括有:住户报修管理,设备维修管理,建筑维修工程管理,图纸管理

5、小区绿化模块

主要包括有:绿化种植,绿化维护,绿化检查,考核统计

6、安保管理模块

主要包括有:来人来访,邮件收发,物品出入,巡楼记录,机动车记录,突发事件

7、环境卫生模块

主要包括有:保洁任务, 保洁工作,检查统计

8、行政管理模块

主要包括有:物业办公OA,人力资源管理,楼盘销售管理,合同档案管理

9、小区论坛模块

主要为小区业主提供一个可以进行网上交流的平台,发表对本小区的各种建议,提高小区物业管理水平,了解小区业主的真实想法,促进房产的销售和信息的反馈。

10、仓库管理

仓库管理的管理流程分为2个部分,采购管理和物资管理。
采购管理:物业公司要经常采买一些办公用品和维修配件,本功能主要是对采购的过程进行控制和管理,同时方便物业公司的领导进行审核、查询。
物资管理:在日常管理中,物业公司会根据实际情况需要对办公用品、设备维修备件以及材料等分成一个库存或多个库存进行管理。物资管理这个功能模块实现了这样的要求,不但满足了多库管理,而且各个库之间互不影响,从而完善了对物管中心商品进行登记管理,方便了对库存的查询、调阅、核实。

仓库管理

11、财务管理

系统对公司财务部的工作进行管理。可以出各种财务报表和统计分析表。方便财务管理工作。本系统根据物业公司的财务管理情况,设计了11种财务常用报表。财务管理有四个子模块:

<1>欠费报警
<2>费用管理
<3>查询与汇总
<4>财务报表

12、系统设置模块

主要包括用户管理、月底结算设置、数据备份、数据恢复、导出EXCEL、四舍五入设置、滞纳金设置、公摊设置、常用参数设置等。

 

网络结构图:

 


 



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